Algemene voorwaarden van MLJ voor Opleverboek

Artikel 1. Wie deze voorwaarden hanteert

Deze voorwaarden zijn van MLJ, de uitgever van Opleverboek. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon van deze site. In deze tekst betekent "wij" MLJ en "jij" de bezoeker van de site of de ondernemer die een aanvraag doet of een abonnement afneemt.

Opleverboek richt zich op ondernemers: aannemers, klus- en afbouwbedrijven en installateurs. De dienst is niet bedoeld voor consumenten die zonder bedrijf een verbouwing laten doen.

Artikel 2. Waarop deze voorwaarden van toepassing zijn

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van deze website, voor elke aanvraag die je via het contactformulier doet en voor elke overeenkomst die daaruit voortkomt. Afwijkende afspraken gelden alleen als ze schriftelijk zijn vastgelegd; wat schriftelijk is afgesproken gaat voor op deze algemene tekst.

Eigen inkoopvoorwaarden van jouw bedrijf worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij wij die vooraf schriftelijk hebben aanvaard.

Artikel 3. Wat de dienst inhoudt

Opleverboek is dossiersoftware voor de bouw. Je legt tijdens het werk per bouwfase foto's, metingen, keuringen en akkoordverklaringen vast, en daaruit stelt de software twee sets samen: het consumentendossier voor je opdrachtgever en het dossier bevoegd gezag voor de gereedmelding.

Wat de dienst uitdrukkelijk niet is:

• geen kwaliteitsborging: de onafhankelijke kwaliteitsborger doet zijn eigen werk en beoordeelt zelfstandig;
• geen juridisch advies over een specifieke oplevering of een specifiek geschil;
• geen garantie dat het bevoegd gezag jouw gereedmelding accepteert, want dat oordeel ligt bij de gemeente;
• geen boekhoud-, calculatie- of urenregistratiepakket.

Artikel 4. Deze site is nu een vitrine

Op dit moment is opleverboek.nl een presentatie van het product. Je kunt hier lezen wat de software doet en een demo of een offerte aanvragen. Je sluit via de website geen abonnement af en er wordt op de site niet betaald.

Een aanvraag via het formulier is daarom vrijblijvend. Je zit nergens aan vast, er ontstaat geen betalingsverplichting en je kunt op elk moment laten weten dat je afziet van een vervolg. Wat je in het formulier invult, wordt uitsluitend gebruikt om je vraag te beantwoorden.

Artikel 5. Offertes en totstandkoming

Na je aanvraag krijg je binnen twee werkdagen antwoord. Leidt dat tot een voorstel, dan ontvang je een offerte waarin staat welk pakket je afneemt, hoeveel gebruikers daaronder vallen, wat de prijs is en per wanneer het ingaat.

Een offerte is dertig dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat je de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of zodra je met onze instemming van de dienst gebruik begint te maken. Kennelijke schrijf- en rekenfouten in een offerte binden ons niet.

Artikel 6. Prijzen, btw en betaling

De pakketprijzen die op deze site staan, zijn per maand en exclusief btw. Op de dienst is het algemene btw-tarief van 21 procent van toepassing. Prijzen gelden per bedrijf en zijn gebaseerd op het aantal gebruikers dat op de bouw vastlegt, niet op het aantal projecten dat je draait.

Facturen worden per e-mail verstuurd en bevatten alle gegevens die een factuur volgens de Nederlandse regels moet bevatten, waaronder de factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, het btw-identificatienummer, de omschrijving van de dienst, het btw-tarief en het btw-bedrag.

De betaaltermijn is dertig dagen na factuurdatum. Blijft betaling uit, dan volgt eerst een herinnering. Daarna kunnen wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht, berekend volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van 40 euro.

Prijswijzigingen worden minimaal een maand van tevoren aangekondigd. Ben je het er niet mee eens, dan kun je de overeenkomst tegen de ingangsdatum van de nieuwe prijs beëindigen.

Artikel 7. Duur, verlenging en opzegging

Een abonnement loopt per maand en wordt telkens stilzwijgend met een maand verlengd. Opzeggen kan per e-mail, tegen het einde van de lopende maand, zonder opgaaf van reden en zonder opzegkosten.

Bij beëindiging krijg je de gelegenheid je dossiers te exporteren. Omdat bouwdossiers lang bewaard moeten blijven, is dat geen formaliteit: je krijgt je projectbestanden in een gangbaar formaat mee, zodat je ook na afloop kunt aantonen wat je hebt opgeleverd. De termijn waarbinnen dat kan, staat in de offerte en bedraagt ten minste dertig dagen na de laatste factuurperiode.

Artikel 8. Wat wij doen

Wij spannen ons in om de dienst beschikbaar en werkend te houden, om je gegevens zorgvuldig te bewaren en om vragen binnen twee werkdagen te beantwoorden. Onderhoud dat de dienst tijdelijk raakt, wordt zoveel mogelijk buiten werktijd gepland en vooraf gemeld.

Wij houden de software in lijn met de Nederlandse regelgeving rond het bouwdossier. Verandert er iets aan de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen of aan de wijze waarop de gereedmelding verloopt, dan passen wij de sjablonen aan en laten wij weten wat dat voor jouw lopende projecten betekent.

Artikel 9. Wat jij doet

Jij zorgt voor juiste en volledige invoer. De software ordent wat jij vastlegt; ze kan niet controleren of een foto klopt of een keuring daadwerkelijk is uitgevoerd. De inhoudelijke juistheid van het dossier blijft jouw verantwoordelijkheid, net als de beoordeling of je aan je wettelijke verplichtingen voldoet.

Verder geldt:

• je gaat zorgvuldig om met inloggegevens en meldt misbruik zodra je het vermoedt;
• je zorgt dat medewerkers weten hoe zij vastleggen en waarom dat op tijd moet;
• je gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doeleinden en zet er geen gegevens in die daar niet thuishoren;
• je informeert de mensen die op foto's herkenbaar in beeld kunnen komen over die vastlegging.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Wij zijn aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van onze kant. Die aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade voor de dienst hebt betaald.

Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gemiste omzet, boetes of vertraging in een bouwproject, en evenmin voor schade die voortkomt uit onjuiste of onvolledige invoer, uit een oordeel van een kwaliteitsborger of van het bevoegd gezag, of uit een storing bij een toeleverancier. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

De aansprakelijkheid die jij als aannemer draagt voor het bouwwerk zelf, waaronder de aansprakelijkheid na oplevering uit artikel 7:758 lid 3 BW, blijft volledig bij jou. Software kan die niet overnemen. Wat die aansprakelijkheid inhoudt, staat uitgelegd in het artikel over wat de Wkb juridisch van de aannemer vraagt.

Artikel 11. Intellectueel eigendom

De software, de sjablonen, de teksten, de vormgeving en de naam Opleverboek zijn en blijven eigendom van MLJ. Je krijgt een gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst, niet meer en niet minder.

De gegevens die jij invoert, blijven van jou. Je projectdossiers, foto's en rapporten worden niet gebruikt voor andere doeleinden, niet gedeeld met derden en niet ingezet voor productontwikkeling zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Artikel 12. Privacy en gegevens

Voor de gegevens die deze website verwerkt, geldt de privacyverklaring van Opleverboek. Voor de gegevens die je in de software zet, geldt daarnaast een verwerkersovereenkomst zoals de AVG die voorschrijft: jij bepaalt dan als aannemer de doelen en de middelen en wij treden op als verwerker.

Projectgegevens staan op servers binnen de Europese Unie. Datalekken worden gemeld en geregistreerd volgens de regels die daarvoor gelden, en klachten over de omgang met persoonsgegevens kun je voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten die eruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij eerst aan elkaar voor; komen we er samen niet uit, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar jouw onderneming is gevestigd.

Artikel 14. Wijzigingen

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt ten minste een maand voor de ingangsdatum aangekondigd aan bestaande klanten. Ben je het met een wezenlijke wijziging niet eens, dan kun je de overeenkomst tegen de ingangsdatum beëindigen.

De versie op deze pagina is altijd de geldende versie; de datum bovenaan geeft aan wanneer die is vastgesteld. Vragen over deze voorwaarden stel je via jimenezjulien42@gmail.com of via het contactformulier op de homepage.