Opleverboek Wkb-dossier voor aannemers Demo aanvragen

Blad AU, tekeninghoofd

Over de auteur

Jimenez Julien, de maker van Opleverboek

Ik bouw software voor kleine bedrijven die vastlopen op papierwerk. Opleverboek is mijn antwoord op een heel concreet probleem: een aannemer die goed werk levert en daarna alsnog dagen kwijt is aan het dossier dat bij dat werk hoort.

  • Uitgever MLJ, Parijs
  • Directeur van de publicatie
  • Schrijft zelf alle negen artikelen

Waarom een Fransman zich in de Nederlandse Wkb verdiept

De eerlijke reden is dat ik graag werk aan problemen die scherp zijn afgebakend. Een aannemer die een badkamer verbouwt weet precies wanneer hij klaar is: de tegels liggen, de afvoer werkt, de klant kan douchen. Maar zijn verplichtingen zijn dan nog niet klaar. Er moet een dossier zijn, en dat dossier bestaat uit dingen die tijdens het werk zichtbaar waren en achteraf onder de tegels zitten.

Dat gat tussen "het werk is af" en "het papier is af" is precies het soort probleem waar software iets aan kan doen. Niet door een extra scherm toe te voegen aan een dag die al vol zit, maar door vastleggen zo klein te maken dat het tijdens het werk gebeurt in plaats van erna.

Ik ben in dit onderwerp gerold via de Nederlandse regelgeving zelf. De Omgevingswet trad op 1 januari 2024 in werking en op dezelfde datum ging de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen gelden voor nieuwbouw in gevolgklasse 1. Sinds 1 juli 2025 valt ook verbouw in gevolgklasse 1 eronder. Dat laatste is de datum waarop de wet voor duizenden kleine bedrijven pas echt dagelijkse praktijk werd, want die bedrijven bouwen zelden een nieuw huis maar verbouwen er wel veel.

Wat ik heb uitgezocht voordat ik een regel code schreef

Voordat ik aan Opleverboek begon, heb ik de wettelijke basis uit elkaar getrokken. Niet omdat ik jurist ben, maar omdat je geen dossiersoftware kunt maken zonder te weten waarom een dossier bestaat. Drie dingen bleken bepalend voor het ontwerp.

Ten eerste staan er twee verschillende stapels papier op je te wachten. Het consumentendossier komt uit artikel 7:757a BW en gaat naar je opdrachtgever bij oplevering, tenzij je schriftelijk iets anders afspreekt. Het dossier bevoegd gezag gaat samen met de verklaring van de kwaliteitsborger naar de gemeente, uiterlijk twee weken voor ingebruikname. Software die die twee door elkaar haalt, maakt het probleem groter in plaats van kleiner.

Ten tweede is de aansprakelijkheid na oplevering met de Wkb veranderd. Artikel 7:758 lid 3 BW werd zo aangepast dat de aannemer aansprakelijk blijft voor gebreken die bij oplevering niet zijn ontdekt, tenzij die gebreken hem niet zijn toe te rekenen. Dat verandert de waarde van je vastlegging fundamenteel. Een foto van een goed uitgevoerde detaillering is niet langer een leuke herinnering, het is het bewijs waarmee je later laat zien wat je hebt gedaan.

Ten derde loopt de klok lang door. Volgens artikel 7:761 BW verjaren rechtsvorderingen wegens een gebrek twee jaar na protest en vervalt het recht in beginsel twintig jaar na oplevering. Een dossier dat na drie jaar onvindbaar is, is dus geen dossier. Daar heb ik de bewaarstructuur van Opleverboek op gebouwd, samen met de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.

Hoe ik werk

Eerst kijken, dan bouwen

Ik ontwerp geen functie voordat ik begrijp op welk moment van de dag hij gebruikt wordt. Een uitvoerder met natte handschoenen op een steiger heeft andere behoeften dan dezelfde uitvoerder die 's avonds aan de keukentafel het dossier afmaakt. Dat betekent grote knoppen, weinig verplichte velden en vastleggen dat ook doorgaat als er geen bereik is.

Liever weinig functies die af zijn

Opleverboek doet niet aan urenregistratie, calculatie of facturatie. Er zijn goede pakketten voor dat werk en ik ga daar niet halfslachtig achteraan. Wat Opleverboek wel doet, wil ik tot het einde af hebben: vastleggen per bouwfase, koppelen aan het onderdeel waar het bij hoort, en er twee complete dossiers uit samenstellen.

Schrijven hoort bij het bouwen

De artikelen op deze site zijn geen marketingstukken die iemand anders voor mij bedenkt. Ik schrijf ze zelf, met de wetsartikelen erbij, omdat het schrijven mij dwingt om te begrijpen wat ik bouw. Als ik een stap niet in gewone taal kan uitleggen, klopt de stap in de software waarschijnlijk ook niet.

Klein blijven en bereikbaar zijn

Er zit geen verkoopafdeling tussen jou en mij. Als je het formulier op de homepage invult, komt dat bij mij binnen en antwoord ik zelf. Dat schaalt niet oneindig, maar het levert wel de gesprekken op waar ik iets van leer.

Wat ik niet doe

Ik verzin geen cijfers. Op deze site vind je geen besparingspercentages, geen klantaantallen en geen quotes van bedrijven die ik nooit heb gesproken. Wat er aan concrete getallen staat, zijn wetsartikelen en termijnen die je zelf kunt nazoeken.

Ik geef ook geen juridisch advies. Ik leg uit hoe de regels in elkaar zitten en hoe je ze in je werkwijze inbouwt, maar bij een geschil over een specifieke oplevering hoor je bij een jurist te zijn en niet bij een softwaremaker.

En ik verkoop je geen kwaliteitsborging. De onafhankelijke kwaliteitsborger doet zijn eigen werk en toetst zelfstandig. Opleverboek zorgt ervoor dat hij snel krijgt wat hij nodig heeft, meer niet.

Achter Opleverboek zit MLJ

Opleverboek wordt uitgegeven door MLJ, mijn eigen onderneming, gevestigd in Parijs en ingeschreven in het Franse handelsregister. Ik ben directeur van de publicatie. In het colofon met de volledige bedrijfsgegevens staan het inschrijvingsnummer, het btw-identificatienummer en de hostingpartij. Wil je weten hoe deze site met gegevens omgaat, lees dan de privacyverklaring van Opleverboek.

De software zelf en de gegevens die je erin zet, staan op servers binnen de Europese Unie. De Algemene verordening gegevensbescherming is daarbij leidend, en in Nederland komt daar de Uitvoeringswet AVG bij. Wie klachten heeft over de omgang met persoonsgegevens kan terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je zien of het bij je past

De snelste manier om te beoordelen of Opleverboek iets voor je bedrijf is, is een demo op een project dat je nu daadwerkelijk uitvoert. Dan gaat het gesprek over jouw ruwbouw en jouw restpunten, niet over een verzonnen voorbeeldwoning. Vraag dat aan via het contactformulier op de homepage, of bekijk eerst rustig wat Opleverboek precies doet.

Alles wat ik hierover schreef

De negen artikelen van mijn hand

Samen vormen ze een complete uitleg van het opleverdossier onder de Wkb: van de eerste foto op de bouwplaats tot de gereedmelding bij het bevoegd gezag en de vraag wat het allemaal aan uren kost.

Naar de kennisbank met alle rubrieken