Bouwfases als ruggengraat
Elk project heeft de fases die jij aanhoudt, van sloop tot afbouw. Alles wat je vastlegt hangt aan een fase, zodat het dossier de volgorde van het werk volgt in plaats van de volgorde van je fotorol.
Blad 01 van 01, schaal 1 op 1
Het dossier is klaar op het moment dat het werk klaar is
Opleverboek verzamelt tijdens de bouw precies datgene wat je achteraf moet aanleveren, zodat het consumentendossier en de gereedmelding rond zijn zonder dat je er avonden voor gaat zitten.
Demo aanvragen op je eigen project Bekijk hoe het dossier groeit
- 01Het consumentendossier uit artikel 7:757a BW, opgebouwd per bouwfase in plaats van achteraf bij elkaar gezocht.
- 02Het dossier bevoegd gezag, klaar voor de gereedmelding die uiterlijk twee weken voor ingebruikname de deur uit moet.
- 03Terugvindbaar zolang je aansprakelijk bent, want het recht op vordering vervalt pas twintig jaar na oplevering.
Projectstempel
Voorbeeldweergave- BouwfaseRuwbouw
- Wapening fundering
- Leidingwerk afgeperst
- Luchtdichting gecontroleerd
- Meerwerk afgetekend
- Restpunt kitwerk dorpelOpen
Zo ziet een projectstempel in Opleverboek eruit: elke regel staat voor een onderdeel dat op de bouw is vastgelegd, met foto, datum en akkoord. Deze weergave is een schets, geen bestaand project.
Opname bestaande situatie
02 / ProbleemDe papierwinkel begint pas als het werk af is
Je levert op vrijdag op en op maandag begint het zoeken. De sleutel ligt bij de klant, maar het dossier moet nog worden gemaakt van wat er toevallig is bewaard. Vier situaties die elke uitvoerder herkent.
-
De foto's zitten in vier telefoons
De timmerman heeft de dampremmende laag gefotografeerd, de loodgieter de afpersing, jij de dorpels. Niemand weet meer welke foto bij welke ruimte hoort en de helft is al doorgestuurd via de app en daar blijven hangen.
-
Rapporten komen los en laat binnen
De meetrapporten van de installateur staan in een e-mail, de keuringsbon in een map op de laptop en de verklaring van de leverancier ligt in de bus. Bij elkaar zoeken kost meer tijd dan het maken van het rapport zelf.
-
De klant vraagt iets wat je nooit vastlegde
Een halfjaar na oplevering belt de opdrachtgever over een vochtplek. Je weet zeker dat het goed is uitgevoerd, maar je kunt het niet laten zien. Zonder vastlegging staat jouw woord tegenover het zijne.
-
De kwaliteitsborger wil het gisteren
De borger heeft zijn verklaring nodig voordat de gereedmelding de deur uit kan, en die melding moet uiterlijk twee weken voor ingebruikname bij het bevoegd gezag liggen. Elke dag zoeken drukt op de opleverdatum.
Het is zelden onwil. Het is de volgorde: je legt vast wanneer je het nodig hebt, in plaats van wanneer je het ziet. Daarmee werk je twee keer, en de tweede keer altijd onder tijdsdruk.
Uitvoeringsvolgorde
03 / OplossingHet dossier groeit mee met het werk
Opleverboek draait de volgorde om. Je legt vast op het moment dat je het ziet, en het dossier stelt zichzelf samen uit wat er al staat. In vier stappen.
-
Project inrichten
Je zet het project op met adres, opdrachtgever, de bouwfases die je aanhoudt en de kwaliteitsborger die meekijkt. Per fase staat klaar welke stukken je nodig hebt om straks te kunnen opleveren.
-
Vastleggen op de bouw
Foto's, metingen, bonnen en notities gaan met de telefoon rechtstreeks naar de juiste fase en het juiste onderdeel. Zonder bereik blijft alles op het toestel staan tot je weer verbinding hebt.
-
Aftekenen tijdens het werk
Meerwerk, akkoorden en tussentijdse controles teken je meteen af, met een handtekening op het scherm. Wat is afgesproken staat vast op de dag dat het is afgesproken, niet in een herinnering achteraf.
-
Opleveren en melden
Bij oplevering maak je in een handeling het consumentendossier voor je opdrachtgever en de set voor het bevoegd gezag. De restpunten gaan mee als lijst met een afgesproken termijn.
Onderdelenlijst
04 / FunctionaliteitenWat er in Opleverboek zit
Geen tientallen modules die je nooit opent. Acht onderdelen die samen het dossier vormen dat je moet kunnen overhandigen.
Foto's met tijd en plaats
Elke foto krijgt de opnametijd, het project, de ruimte en het onderdeel mee. Je kunt er direct een pijl of een notitie bij zetten, zodat later duidelijk is waar je precies naar keek.
Keuringen en meetrapporten
Rapporten van installateurs, afpersingen en luchtdichtheidsmetingen zet je bij het onderdeel waar ze bij horen. Ontbreekt er nog een stuk, dan blijft dat zichtbaar op de lijst van de fase.
Meerwerk met akkoord
Meerwerk leg je vast met omschrijving, prijs en akkoord van de opdrachtgever. Bij een consument moet dat volgens artikel 7:752 lid 2 BW schriftelijk, en artikel 7:755 BW vraagt dat je tijdig op de noodzaak wijst.
Restpunten met termijn
Restpunten krijgen een verantwoordelijke en een datum. Je ziet in een oogopslag wat er nog open staat en welke punten de oplevering blokkeren en welke niet.
Twee dossiers uit een bron
Uit dezelfde vastlegging rolt het consumentendossier voor je opdrachtgever en de set voor het bevoegd gezag. Je bepaalt per onderdeel welke stukken in welke stapel horen.
Aftekenen op het scherm
Opleverrapport, meerwerk en restpuntenlijst teken je samen met de opdrachtgever af op de telefoon of tablet. De ondertekende versie blijft bewaard bij het project.
Overdragen en bewaren
Bij oplevering krijgt de opdrachtgever een dossier dat hij kan bewaren en doorgeven bij verkoop. Jij houdt je eigen versie, ook als de klant zijn toegang jaren later niet meer gebruikt.
Opbrengst
05 / VoordelenWat het je op de werkvloer oplevert
Niet in beloftes, maar in dingen die je zelf merkt zodra het eerste project erin staat.
Vrijdagmiddag blijft vrijdagmiddag
Het dossier is af omdat het onderweg is opgebouwd. Je hoeft geen weekend meer vrij te maken om foto's te sorteren en rapporten bij elkaar te zoeken.
Je kunt laten zien wat je hebt gedaan
Bij discussie na oplevering pak je de fase erbij en laat je de foto met datum zien. Dat scheelt welles nietes, en het scheelt kosten die je niet hebt gemaakt.
De kwaliteitsborger krijgt zijn stukken
De borger vindt zelf wat hij nodig heeft, in de volgorde die hij verwacht. Minder rappels, minder vertraging richting de gereedmelding.
Meerwerk wordt betaald meerwerk
Wat op de bouw wordt afgesproken, staat schriftelijk vast met een akkoord. Geen rekening achteraf die de opdrachtgever niet herkent.
Nieuwe mensen zijn sneller mee
Een uitvoerder die instapt ziet per fase wat er is gebeurd en wat er nog moet. De kennis zit in het project, niet alleen in het hoofd van degene die er stond.
Een klant die weet wat hij krijgt
Een net dossier bij de sleuteloverdracht laat zien dat je je vak serieus neemt. Dat helpt bij de volgende offerte meer dan een brochure.
Randvoorwaarden
06 / VertrouwenEerlijk over wat dit wel en niet is
Opleverboek is jong. Daarom vertellen we liever precies wat je krijgt dan dat we mooie cijfers verzinnen die je toch niet kunt controleren.
Wat Opleverboek doet
- Vastleggen per bouwfase, ook zonder bereik.
- Het consumentendossier samenstellen.
- De set voor het bevoegd gezag klaarzetten.
- Meerwerk en restpunten laten aftekenen.
Wat Opleverboek niet doet
- Het vervangt de kwaliteitsborger niet.
- Het geeft geen juridisch advies over je contract.
- Het doet geen calculatie en geen planning.
- Het meldt niet zelf aan bij het bevoegd gezag.
De regel erachter
De Wkb geldt sinds 1 januari 2024 voor nieuwbouw in gevolgklasse 1 en sinds 1 juli 2025 ook voor verbouwactiviteiten in die klasse. Het consumentendossier staat in artikel 7:757a BW en artikel 7:758 lid 3 BW legt de aansprakelijkheid voor verborgen gebreken bij de aannemer.
Waar je gegevens staan
Je projectgegevens blijven binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Wat deze website zelf verwerkt, staat in de privacyverklaring: alleen wat je in het formulier invult, en niet langer dan nodig.
Wie erachter zit
Opleverboek wordt gemaakt door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Geen anoniem merk: je leest op de pagina over de auteur wie er meedenkt en waarom deze software er is.
Na het formulier
Je aanvraag komt rechtstreeks bij hem binnen, niet bij een callcenter. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord, met een voorstel voor een korte demo op een project dat je zelf uitvoert.
Zo ziet het eruit in de praktijk
Een geschetste situatie, geen klantverhaal
Stel: een klusbedrijf verbouwt een jaren dertig woning en valt onder gevolgklasse 1. Tijdens de ruwbouw fotografeert de timmerman de aangepaste balklaag, de installateur hangt zijn afpersrapport bij het leidingwerk en de uitvoerder tekent het meerwerk voor de extra dakkapel af met de bewoner. Bij de oplevering staat het consumentendossier er al: de opdrachtgever krijgt de stukken op de dag van de sleuteloverdracht, en de kwaliteitsborger heeft alles wat hij nodig heeft voor zijn verklaring. Dit is een geschetst voorbeeld om de werkwijze uit te leggen.
Kostenraming
07 / TarievenDrie pakketten, per maand opzegbaar
Alle bedragen zijn per maand en exclusief 21 procent btw. Je kiest op het aantal mensen dat op de bouw vastlegt, niet op het aantal projecten.
Start
Voor de eenmanszaak die zelf oplevert
19 euro per maand
- Een gebruiker op de bouw
- Onbeperkt projecten en bouwfases
- Consumentendossier en restpuntenlijst
- Vastleggen zonder bereik
Vak
Voor het klusbedrijf met een paar ploegen
39 euro per maand
- Tot vijf gebruikers op de bouw
- Alles uit Start
- Dossier bevoegd gezag en toegang voor de borger
- Meerwerk met akkoord op het scherm
- Eigen logo op het opleverrapport
Team
Voor de aannemer met vaste uitvoerders
79 euro per maand
- Tot twintig gebruikers
- Alles uit Vak
- Rollen en rechten per project
- Archief voor de lange bewaartermijn
- Begeleiding bij het inrichten van je fases
Werk je met onderaannemers die alleen hun eigen stukken aanleveren, of heb je meer gebruikers nodig? Vraag dan een offerte op maat aan via het formulier hieronder, dan rekenen we het door op jouw situatie.
Toelichting bij de tekening
08 / Veelgestelde vragenWat aannemers ons het vaakst vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem via het formulier onderaan deze pagina, dan krijg je een antwoord van een mens.
Is het consumentendossier hetzelfde als het dossier bevoegd gezag?
Nee, het zijn twee verschillende stapels. Het consumentendossier uit artikel 7:757a BW gaat naar je opdrachtgever en laat zien wat er precies is gebouwd. Het dossier bevoegd gezag gaat samen met de verklaring van de kwaliteitsborger naar de gemeente bij de gereedmelding, uiterlijk twee weken voor ingebruikname. Opleverboek houdt beide sets uit elkaar en vult ze uit dezelfde vastlegging op de bouw.
Geldt de Wkb ook voor verbouw, of alleen voor nieuwbouw?
De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen geldt sinds 1 januari 2024 voor nieuwbouw in gevolgklasse 1 en sinds 1 juli 2025 ook voor verbouwactiviteiten in gevolgklasse 1. Voor klusbedrijven die vooral verbouwen werd de wet daardoor pas in 2025 dagelijkse praktijk.
Mag ik het consumentendossier weglaten als de klant er niet om vraagt?
Alleen als je dat schriftelijk met je opdrachtgever afspreekt. Artikel 7:757a BW gaat uit van verstrekken bij oplevering, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Opleverboek legt die afspraak bij het project vast, zodat je jaren later nog kunt laten zien wat er is afgesproken.
Werkt Opleverboek ook zonder bereik op de bouwplaats?
Ja. Je legt foto's, metingen en handtekeningen op je telefoon vast en de app bewaart ze op het toestel tot er weer verbinding is. Zodra je online bent, worden ze aan het juiste project en de juiste bouwfase gekoppeld, met de tijd van opname.
Waar staan mijn projectgegevens en wie kan erbij?
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Jij bepaalt per project welke collega's toegang hebben en welke stukken de opdrachtgever te zien krijgt. In de privacyverklaring staat welke gegevens deze website verwerkt en hoe lang ze bewaard blijven.
Hoe lang moet ik een opleverdossier bewaren?
Reken op de lange termijn. Volgens artikel 7:761 BW verjaren rechtsvorderingen wegens een gebrek twee jaar na protest en vervalt het recht in beginsel twintig jaar na oplevering. Voor je administratie geldt daarnaast een bewaarplicht van zeven jaar, en van tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.
Kan ik meerwerk in hetzelfde dossier vastleggen?
Ja, want meerwerk hoort bij het bouwwerk dat je oplevert. Bij een opdrachtgever die consument is, moet meerwerk volgens artikel 7:752 lid 2 BW schriftelijk worden overeengekomen, en artikel 7:755 BW vraagt dat je tijdig op de noodzaak wijst. Je hangt de akkoordverklaring aan het onderdeel waar hij thuishoort.
Wat gebeurt er nadat ik het formulier heb verstuurd?
Je aanvraag komt rechtstreeks bij Jimenez Julien binnen. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord, met een voorstel voor een korte demo op een project dat je zelf uitvoert. Er volgt geen verkoopgesprek en je zit nergens aan vast.
Uit de kennisbank
09 / Laatste artikelenUitleg over de Wkb, geschreven voor de bouw
Geen beleidstaal, maar stukken die je op de bak kunt lezen: wat er in het dossier hoort, hoe de gereedmelding loopt en wat het je aan uren kost.
Veelgestelde vragen
Wie doet wat rond het opleverdossier en hoe lang moet je het bewaren?
Antwoorden op de vragen die uitvoerders het vaakst stellen over het consumentendossier, de kwaliteitsborger en de bewaartermijn van hun dossier.
Kosten en budget
Hoeveel uur kost een opleverdossier en wat levert het je bedrijf uiteindelijk op?
Reken je dossier eerlijk door: welke uren zitten erin, welke kosten verschuiven naar de kwaliteitsborger en waar de winst voor je bedrijf zit.
Praktijkvoorbeeld
Hoe bouwt een klusbedrijf het dossier van een badkamerrenovatie stap voor stap op?
Een geschetst project van sloop tot oplevering, met per bouwfase de foto's, keuringen en verklaringen die uiteindelijk in het consumentendossier landen.
Aanvraag
10 / ContactLaat je eerstvolgende project zien
De beste demo is je eigen werk. Vertel kort welk project er nu loopt en in welke fase het zit, dan zetten we samen die fase in Opleverboek en zie je meteen hoe het dossier eruitziet dat je straks moet overhandigen. Dat kost je ongeveer een halfuur, aan de keukentafel of met de telefoon in de bouwkeet.
- Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, van Jimenez Julien zelf.
- Geen verkoopgesprek, geen abonnement dat automatisch begint.
- Liever meteen mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com.
- Wat je invult gebruiken we alleen om je aanvraag te beantwoorden.